Bien comprendre les licences Office 365

Bien comprendre les licences Office 365

24 juillet 2018 Non Par Grégory MERGOUX

Microsoft Office 365 propose différentes applications et services à ses utilisateurs. Les applications et services sont managés par Microsoft. En tant que client, la partie Administrative se résume à gérer les accès et configurer les paramètres propres à votre entreprise (exemple: adresses emails, groupes, …).

Les services Office 365 sont régulièrement mis à jour par les équipes Microsoft avec l’intégration de nouvelles fonctionnalités, la gestion de la sécurité ou la suppression de produits et services qui ne sont plus utiles (du point de vue de Microsoft).

Parmi les applications, nous pouvons identifier :

  • One Drive (stockage en ligne)
  • Office Online qui comprend Word Excel PowerPoint & OneNote en version allégée directement éditable depuis le Web. Cette version n’installe pas le pack office sur le poste et permet une édition uniquement depuis un navigateur
  • La suite bureautique Office 365 pour postes de travail qui comporte Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher & Access. Selon l’abonnement choisi, les produits suivants peuvent être inclus : Skype For Business, Planner, InfoPath & Teams. Cette version est installée sur les stations de travail.

Les services proposés par Office 365 sont les suivants :

  • Exchange Server pour la messagerie
  • Skype For Business pour la communication en temps-réel et la présence
  • Yammer pour le réseau social d’entreprise
  • SharePoint pour la gestion et le partage de documents

Office 365 fonctionne sous forme d’abonnements mensuels par utilisateur. Il suffit de choisir un abonnement pour disposer des services. Dans le cadre des abonnements professionnels, les offres sont les suivantes :

Business:

L’offre Business est réservée pour les PME avec moins de 300 utilisateurs. Elle se décline en 2 offres commerciales :

Business Essential :

  • Inclus les applications :
    • Pack Office Online (pas d’installation sur les postes de travail)
    • Skype For Business
    • Planer
  • Inclus les services :
    • Exchange On-Line (50 Gb /boites aux lettres)
    • Skype For Business
    • One Drive (1Tb de stockage)
    • Sharepoint
    • Teams
    • Yammer

Business Premium :

  • Inclus les applications :
    • Pack Office (Office Online & Poste de travail (couvre 5 périphériques))
    • Skype For Business
    • Planer
  • Inclus les services :
    • Exchange On-Line (50 Gb /boites aux lettres)
    • Skype For Business
    • One Drive (1Tb de stockage)
    • Sharepoint
    • Teams
    • Yammer
  • Support Microsoft inclus

Enterprise :

L’offre Enterprise permet de disposer de plus de 300 utilisateurs. Il est possible de mixer au sein d’une même entreprise l’offre Business pour les 300 premiers utilisateurs, puis de continuer avec l’offre Entreprise. Cette offre se décline en 3 offres commerciales :

Enterpise E1 :

  • Inclus les applications :
    • Pack Office (Office Online uniquement, pas d’installation sur les postes de travail)
    • Planer
  • Inclus les services :
    • Exchange On-Line (100 Gb /boites aux lettres)
    • Skype For Business
    • One Drive (1Tb de stockage)
    • Sharepoint
    • Teams
    • Yammer
  • Support Microsoft inclus

Enterprise E3 :

  • Inclus les applications :
    • Pack Office (Office Online & Poste de travail (couvre 5 périphériques))
    • Skype For Business
    • Planer
  • Inclus les services :
    • Exchange On-Line (100 Gb /boites aux lettres)
    • Conservation légal des mails
    • Skype For Business
    • One Drive (1Tb de stockage évolutif à 5Tb, puis jusqu’à 25 Tb par appel auprès de Microsoft)
    • Sharepoint
    • Teams
    • Yammer
  • Support Microsoft inclus

Enterprise E5 :

  • Inclus les applications :
    • Pack Office (Office Online & Poste de travail (couvre 5 périphériques))
    • Skype For Business
    • Planer
  • Inclus les services :
    • Exchange On-Line (100 Gb /boites aux lettres)
    • Protection avancée des boites aux lettres contre les malwares
    • Conservation légal des mails
    • Skype For Business incluant la téléphonie
    • One Drive (1Tb de stockage évolutif à 5Tb, puis jusqu’à 25 Tb par appel auprès de Microsoft)
    • Sharepoint
    • Teams
    • Yammer
    • Power Bi Pro
    • Gestion de la gouvernance des données
  • Support Microsoft inclus

Il est possible d’acquérir uniquement le pack office au travers de l’offre Office 365 ProPlus.

Les applications incluses sont les suivantes :

  • Pack Office (Office Online & Poste de travail (couvre 5 périphériques))
  • Skype For Business (n’inclus pas le service Skype, seulement le client)
  • One Drive (1Tb de stockage)

Enfin, certains services sont disponibles de façon autonomes :

Exchange Online Plan 1

  • Boite aux lettres de 50 Gb /utilisateurs
  • Protection contre les logiciels malveillants

Exchange Online Plan 2

  • Boite aux lettres de 50 Gb /utilisateurs
  • Boite d’archive illimitée
  • Protection contre les logiciels malveillants
  • Répondeur téléphonique
  • Conservation légal des mails
  • Gouvernance des mails

Sharepoint Online Plan 1

  • 1 Tb de stockage OneDrive
  • Partage de fichiers dans l’entreprise et à l’extérieur
  • Portail Web
  • Sites d’équipes
  • Support Microsoft inclus

Sharepoint Online Plan 2

  • 1Tb de stockage OneDrive évolutif à 5Tb, puis jusqu’à 25 Tb par appel auprès de Microsoft, au delà stockage illimité fourni aux sites d’équipes dans sharepoint
  • Partage de fichiers dans l’entreprise et à l’extérieur
  • Portail Web
  • Sites d’équipes
  • Gouvernance des données & protection des données sensibles
  • Support Microsoft inclus